Das DANZ Vertriebssystem
Vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Vertriebssteuerung.
Das DANZ Vertriebssystem ist ein eigenentwickeltes und praxiserprobtes System für erklärungsbedürftige B2B-Produkte und Dienstleistungen.
Das System besteht aus drei aufeinander aufbauenden Stufen. Abhängig von der bestehenden Vertriebsstruktur können unsere Kunden mit einer einzelnen Stufe beginnen oder den gesamten Vertriebsprozess durch DANZ aufbauen und steuern lassen.
Woran es wirklich hängt
Die meisten technischen Mittelständler haben kein Produktproblem, sondern ein Gesprächsmengenproblem.
Mit einem dieser drei Sätze beginnt fast jedes unserer Mandate. Alle drei haben dieselbe Ursache: Es fehlt kein gutes Produkt, sondern ein System, das planbar Gespräche erzeugt und konsequent zu Ende führt.
Der Unterschied im Alltag
Bestand und Empfehlungen tragen weit. Planbar wachsen Sie damit nicht.
Ihr Vertriebsalltag heute
- Anfragen kommen, wenn sie kommen — der Umsatz hängt an Bestand und Empfehlungen
- Volle Auftragsbücher heute, leere Pipeline in vier Monaten
- Angebote versanden, weil niemand systematisch nachfasst
- Handelsvertreter versprechen viel — und priorisieren das schnellere Geschäft
- Akquise passiert, wenn Zeit ist. Also selten.
Mit der DANZ Sales Architecture
- Jede Woche qualifizierte Gespräche mit Entscheidern, die wissen, warum sie mit Ihnen sprechen
- Volle Kalender für Ihre Fachberatung
- Keine Verkaufschance versandet: CRM, Follow-up, Wiedervorlage
- Eine Pipeline mit Zahlen, die Sie jederzeit einsehen können
- Ein Vertrieb, der nicht an einzelnen Personen oder Zufällen hängt
DANZ Sales Engine
Wir bringen Sie mit den richtigen Entscheidern ins Gespräch.
Am Anfang steht ein klar definiertes Zielkundenprofil. Gemeinsam legen wir fest, welche Branchen, Unternehmensgrößen und Ansprechpartner das größte Potenzial für Ihr Angebot besitzen.
Auf dieser Grundlage übernehmen unsere spezialisierten Vertriebsmitarbeiter die telefonische Ansprache der Zielunternehmen. Dabei geht es nicht um möglichst viele beliebige Termine, sondern um qualifizierte Gespräche mit relevanten Entscheidern und einem nachvollziehbaren Bedarf.
Wir entwickeln die Ansprache, bearbeiten den Zielmarkt systematisch, dokumentieren sämtliche Ergebnisse und optimieren den Prozess fortlaufend anhand realer Gesprächsdaten.
Das Ergebnis: ein planbarer Zugang zu relevanten Zielkunden und eine belastbare Grundlage für den weiteren Vertriebsprozess.
DANZ Sales Architecture
Wir sorgen dafür, dass keine Verkaufschance verloren geht.
Ein guter Ersttermin ist nur der Beginn. Besonders bei erklärungsbedürftigen Produkten entstehen Abschlüsse häufig erst nach mehreren Gesprächen, internen Abstimmungen und einer längeren Entscheidungsphase.
Deshalb übernehmen wir auf Wunsch den operativen Vertriebsinnendienst. Wir koordinieren Folgetermine, bereiten Gespräche vor und nach, halten den Kontakt zu Interessenten und sorgen dafür, dass vereinbarte nächste Schritte konsequent umgesetzt werden.
Alle Verkaufschancen werden strukturiert im CRM geführt und nach klar definierten Phasen bewertet. So entsteht eine transparente Pipeline, in der jederzeit erkennbar ist, welche Chancen bestehen, wie weit sie entwickelt sind und welche Maßnahmen als Nächstes erforderlich werden.
Das Ergebnis: konsequente Nachverfolgung, klare Abläufe und mehr Verkaufschancen, die tatsächlich bis zur Entscheidungsreife geführt werden.
DANZ Full-Cycle-Sales-System
Wir machen aus einzelnen Maßnahmen ein geführtes Vertriebssystem.
In der dritten Stufe übernehmen wir die strategische und operative Steuerung des Vertriebs – je nach Bedarf als externe Vertriebsleitung oder als eng integrierter Partner der bestehenden Unternehmensführung.
Wir definieren Vertriebsziele, Verantwortlichkeiten und Leistungskennzahlen. Wir analysieren die Pipeline, führen regelmäßige Vertriebsbesprechungen durch, identifizieren Engpässe und entwickeln Prozesse, Mitarbeiter und Kommunikationsstrukturen kontinuierlich weiter.
Dabei sorgen wir dafür, dass Neukundengewinnung, Vertriebsinnendienst und Abschlussprozess nicht isoliert nebeneinander arbeiten, sondern als ein zusammenhängendes System geführt werden.
Das Ergebnis: eine messbare, steuerbare und skalierbare Vertriebsorganisation mit klaren Verantwortlichkeiten und einer gemeinsamen Richtung.
Der Ablauf
Die ersten 120 Tage — ohne Schönrechnen.
Tag 0
Tag 1
Setup
Zielgruppendefinition, Listenaufbau, Entwicklung der Ansprache
Tag 28
Erste Termine
Erste qualifizierte Termine nach drei bis fünf Wochen
Tag 107
Erster Abschluss
Referenzwert: 107 Tage ab Erstkontakt
Die Werte stammen aus unserem Referenzmandat: 107 und 115 Tage bis zu den ersten beiden Abschlüssen. Wer Ihnen bei erklärungsbedürftigen Investitionsgütern schnellere Abschlüsse verspricht, hat es nicht gemacht.
Die Abwägung
Die drei Alternativen, die Sie tatsächlich erwägen.
Eigener Vertriebsmitarbeiter
Eine Wette auf eine Person.
- Kostet ab Tag eins voll, liefert nach Monaten — Suche, Kündigungsfrist, Einarbeitung
- Die Zielgruppe muss erst erlernt werden, ein Ausfall trifft voll
- Wenn es nicht klappt, bleibt nichts zurück
Freie Handelsvertreter auf Provision
Kostet scheinbar nichts — und liefert deshalb meistens auch nichts.
- Verkauft zuerst, was sich schneller verkauft als Ihr Produkt
- Arbeitet parallel für mehrere Auftraggeber, berichtet nicht, pflegt kein CRM
- Geht er, geht die Kundenkenntnis mit
Leadgen- oder Marketingagentur
Liefert Kontakte, keine Gespräche.
- Formularanfragen und Downloads sind bei Investitionsgütern Recherche, kein Kaufsignal
- Kennt weder Ihre Zielgruppe noch Ihren Entscheider
DANZ Sales & Services
„Ein Vertriebsmitarbeiter ist eine Wette auf eine Person. Wir sind eine Wette auf einen Prozess — und wenn wir auseinander gehen, bleibt der Prozess bei Ihnen.“
- Ein eingespieltes Setter-Team ab Tag eins
- Erschlossene Zielgruppe, Termine in Wochen
- Vertraglich beendbar — CRM, Liste und Prozess bleiben bei Ihnen
Was uns belegbar macht
Belegt statt behauptet.
recherchierte Industrie- und Gewerbebetriebe ab 150.000 kWh Jahresstrombezug — mit Ansprechpartnern. Eine Datenbank, die nicht in einem Quartal entsteht.
Team
Eingespieltes Setter-Team
Ab Tag eins am Telefon — eingearbeitet, gesteuert, dokumentiert. Ein Handelsvertreter ist einer.
450.000 €
belegte Attribution
15 technische Messungen, 2 Abschlüsse, 450.000 € Auftragsvolumen — nachweisbar aus dem selbst aufgebauten Kanal.
Vorab
Arbeitsprobe vor Beauftragung
Wir kommen ins Erstgespräch mit einer konkreten Potenzialaussage für Ihren Markt — nicht mit einem Versprechen.
Die berechtigten Fragen
Was Geschäftsführer uns zuerst fragen.
Weniger, und vor allem anders. Der Mitarbeiter kostet ab Tag eins voll und liefert nach Monaten. Wir kosten ab Tag eins den Retainer und liefern in Wochen. Und wenn wir auseinander gehen, bleiben CRM, Liste und Prozess bei Ihnen — beim Mitarbeiter geht das Wissen mit ihm.
Weil wir dann Ihre Nachfragegenerierung vorfinanzieren und erst Geld sehen, wenn jemand anderes abgeschlossen hat — in einem Zyklus von rund vier Monaten, den wir nicht steuern. Das nimmt kein Anbieter an, der ernsthaft arbeitet. Der Retainer ist das, was garantiert, dass Ihr Projekt jede Woche stattfindet.
Wir müssen Ihre Technologie nicht bis ins letzte konstruktive Detail beherrschen. Für eine qualifizierte Ansprache reicht oberflächliches Skriptwissen jedoch ebenfalls nicht aus. Deshalb erarbeiten wir uns im Onboarding gemeinsam mit Ihren Fachleuten ein belastbares Verständnis des Produkts: Welches Problem löst es? Für welche Anwendungen ist es geeignet? Welche Unternehmen profitieren davon? Wer entscheidet über die Investition? Welche Voraussetzungen und Ausschlusskriterien bestehen? Und welche Einwände treten regelmäßig auf? Auf dieser Grundlage können wir relevante Entscheider fachlich angemessen ansprechen, den tatsächlichen Bedarf einordnen und qualifizierte Gespräche vorbereiten. Die technische Detailberatung und Auslegung verbleiben anschließend bei Ihren Spezialisten. Erkenntnisse aus den Gesprächen fließen laufend in Zielgruppenauswahl, Gesprächsleitfaden und Qualifizierung ein.
Telefonische B2B-Neukundengewinnung ist nicht pauschal erlaubt, kann unter bestimmten Voraussetzungen jedoch zulässig sein. Entscheidend ist, ob aufgrund konkreter objektiver Umstände ein sachliches Interesse des angerufenen Unternehmens am jeweiligen Angebot und damit zumindest eine mutmaßliche Einwilligung angenommen werden kann. Deshalb sprechen wir Unternehmen nicht wahllos an. Wir definieren die Zielgruppe projektspezifisch, prüfen den konkreten Bezug zwischen Angebot und Geschäftsbetrieb und dokumentieren die Ansprache nachvollziehbar. Die Identität des Auftraggebers wird transparent genannt, Rufnummern werden nicht unterdrückt und Widersprüche werden konsequent berücksichtigt. Die rechtlichen Voraussetzungen werden für jedes Mandat individuell geprüft und in den Vertriebsprozess integriert.
Was genau war beauftragt — Termine oder Kontakte? Der Unterschied ist der ganze Punkt. Und wer hat die Zielgruppe definiert? Wenn die Agentur das übernommen hat, ohne Ihre Technik zu verstehen, war das Ergebnis vorhersehbar.
Das soll auch so bleiben. Wir gehen an eine andere Tür — direkt zum Betreiber. Die Kanäle konkurrieren nicht, sie überschneiden sich kaum, und wir regeln vertraglich, wem welcher Kontakt zugeordnet ist.
Erste Termine in drei bis fünf Wochen. Der erste Abschluss braucht in dieser Produktklasse erfahrungsgemäß rund vier Monate ab Erstkontakt — bei unserer Referenz waren es 107 und 115 Tage. Wer Ihnen etwas anderes verspricht, hat es nicht gemacht.
Ja: Sales Development, drei Monate, mit klar definierter Terminzahl. Was nicht geht, ist ein Test ohne Setup — die Zielgruppenrecherche ist die Arbeit, die den Unterschied macht, und ohne sie testen Sie nicht uns, sondern eine schlechtere Version von uns.
Wir arbeiten in Ihrem CRM oder in unserem, das entscheiden Sie. Alle Kontakte, die wir für Sie recherchieren, gehen bei Vertragsende an Sie über. Unsere allgemeine Branchendatenbank bleibt bei uns.
Erstgespräch
Ihr Weg zu vollem Terminkalender und messbaren Ergebnissen
In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Ausgangslage, Ihren Zielmarkt und die bestehenden Vertriebsprozesse. Anschließend zeigen wir Ihnen, welche Stufe der DANZ Sales Architecture für Ihr Unternehmen den größten Hebel bietet.